Die Zustände der Auktionsobjekte werden nach dem Schulnotensystem von 1 bis 6 beschrieben (1 das Beste, 6 das Schlechteste):
Zustand 1
Makellos und unbenutzt bis dem Alter entsprechend gepflegt ohne Einschränkung – Außergewöhnlich!
Zustand 2
Sammelwürdiger Zustand, altersbedingt kleine Benutzungsspuren – Bei Porzellanteilen und bei kompletten Servicen: möglicherweise kleinste Chips oder einzelne Haarrisse (jedoch meistens in der Beschreibung erwähnt) bei genauerem Hingucken, Gold wenig berieben. Bei Gemälden: restaurierter Zustand mit kleineren Retuschen im Rand, fachgerechte Restaurationen. Bei Rahmen: keine Fehlstellen und Originaloberfläche. Bei Teppichen: keine Löcher oder Fadenschein, kein Befall. Bei Möbeln: Ergänzungen weniger als 15 Prozent, Originaloberfläche. Bei Grafik: knickfaltig, auch in der Darstellung, Altrestaurierungen, Stockflecken, Flecken, Risse im Rand, nicht in der Darstellung, reparabel..
Zustand 3
Bei Porzellanteilen und bei kompletten Servicen: Chips oder Haarisse (jedoch meistens in der Beschreibung erwähnt), Gold und/oder Malerei berieben. Bei Gemälden: reparierter Zustand mit großflächigen sichtbaren Retuschen im ganzen Bild, unrestaurierte Risse und fachgerechte Restaurationen. Bei Rahmen: Fehlstellen und Übermalungen. Bei Teppichen: kleine Löcher und partiell fadenscheinig, Fadenschein, minimaler Ammonitenbefall. Bei Möbeln: Ergänzungen bis 35 Prozent, Oberflächenveränderungen, keine vorhandenen oder nicht orig. Beschläge, keine Schlüssel, im Ganzen keine Fehlstellen und Beschädigungen, die die Funktion nicht beeinflussen. Bei Grafik: Fehlstellen, Risse durchgängig, Löcher.
Zustand 4
Zu restaurieren, Fehlstellen und Beschädigungen, optisch auffällige Veränderungen und „Verrestaurierungen“, Beschädigungen, die den Wert deutlich beeinträchtigen, unsachgemäße Klebungen, fehlende Teile, nicht funktionstüchtig, Ergänzungen über 50 Prozent.
Zustand 5
Gebote sollten nur nach Besichtigung erfolgen, Originalität des Gesamtobjektes wird aber noch gewährleistet, alle Arten von Defekten möglich, sonst keine Garantie auf Funktion oder Authentizität Beschädigungen und Fehlstellen überwiegen prozentual, Zustandsbeschreibungen nur Telefonisch.
Zustand 6
Fälschungen und stark fragmentierte Objekte, weniger als 20 Prozent original, Gebote sollten nur nach vorheriger Besichtigung erfolgen, keine Garantien oder Rücknahmen, die Beschreibungen weisen deutlich auf die Problematik dieser Objekte hin.